Hur man använder Korten för Spelregler

Så här använder du Korten för Spelregler

Undersökningar visar att det mest avgörande för om en grupp har en bra möteskultur eller inte, är om gruppen har kommit överens om spelregler för sina möten. Skillnaden är stor på om chefen/mötesledaren bestämmer vilka spelregler som ska gälla själv, eller om gruppen får vara med att ta fram spelreglerna.

Vi rekommenderar varmt att alla får vara delaktiga i denna process. När alla känner ägarskap och delaktighet följs spelreglerna i högre utsträckning. Detta verktyg hjälper dig och gruppen att göra just detta på ett enkelt och samskapande sätt.

Instruktion 1: Sätt spelregler för en grupp

Syfte: Att skapa tydliga spelregler för en grupp som har återkommande möten.

Tidsåtgång: 30–45 min

1. Sprid ut korten på ett bord synligt för alla deltagare. Berätta att korten är förslag på spelregler.
2. Be alla deltagare välja 1–3 kort som de tycker är viktiga i era gemensamma möten. (Om ni är fler än 10 personer, be deltagarna sätta sig två och två eller tre och tre och välja ut 3 viktiga spelregler tillsammans.)
3. Gå laget runt och be deltagarna berätta om sitt val och varför de valt denna.
4. Prioritera sedan tillsammans de cirka 5 spelreglerna som är viktigast för att ni ska skapa en bra möteskultur.
5. Reflektera sedan tillsammans – kan vi enas om dessa?
6. Besluta hur ni ska dokumentera och följa upp dessa, samt hur ni flaggar för och agerar om någon inte följer dem.

Instruktion 2: Skapa spelregler vid konflikthantering och medling

Syfte: Att skapa en bra dialog och underlätta kommunikation mellan olika parter i en konflikt.

Tidsåtgång: ca 30 min

1. Berätta om syftet med att ta fram spelregler tillsammans för hur ni ska bete er och vara mot varandra i konfliktsituationen.
2. Sprid ut korten på ett bord så att de blir synliga för alla. Berätta att korten är förslag på spelregler och att deltagarna nu ska välja ut några som är extra viktiga för att skapa en bra dialog.
3. Be alla deltagare välja några kort utifrån vad de själva har behov av.
4. Gå laget runt och be alla dela med sig av vilka kort de valt samt vilket behov som ligger bakom valet.
5. Efter varje kort – stäm av med samtliga deltagare om detta känns ok och om de kan ställa upp på denna spelregel.
6. Låt gärna de valda spelreglerna ligga kvar på bordet eller skriv upp dem på en whiteboard/blädderblock. Lyft gärna beteenden som förstärker spelreglerna och påminn deltagarna om de råkar glömma någon av dem.

Instruktion 3: Utvärdera en grupps möten

Syfte: Att utvärdera och förbättra möteskulturen.

1. Sprid ut korten på ett bord så att de blir synliga för alla deltagare.
2. Be deltagarna välja två olika kort som svarar på frågan:
   • Det här gör vi bra idag och det ska vi fortsätta göra
   • Det här gör vi för lite av och behöver göra mer av/börja göra
   Gå laget runt och lyssna på vad alla har valt för kort.
3. Reflektera sedan tillsammans kring vilka mönster som blev tydliga. Vad uppskattar gruppens medlemmar och vilka behov har de?
4. Ta beslut om eventuella åtgärder.

Instruktion 4: Incheckningsfrågor

Syfte: Att starta ett möte och ta reda på deltagarnas olika behov.

1. Förbered genom att välja en fråga som du vill att deltagarna ska ta ställning till inför dagens möte. Ta gärna inspiration från:
   • På vårt möte idag är det viktigt att vi…
   • I vårt samarbete är det viktigt att vi…
   • För att vi ska lyckas tillsammans är det viktigt att vi…
   • Min förväntan på oss är att vi…
   • Jag blir imponerad om vi…
   • Jag blir besviken om vi inte…
   • I vår grupp är det viktigt att vi…
   • För att jag ska må bra i denna grupp är det viktigt att vi…
   • Idag väljer jag att bidra till mötet genom att…
2. Skriv upp frågan på en whiteboard/blädderblock och be deltagarna svara på frågan genom att välja ett av korten.
3. Gå laget runt och lyssna på vilka kort deltagarna valde. Ställ gärna förtydligande följdfrågor.
4. Reflektera tillsammans och prata om vad ni eventuellt behöver göra för att uppnå de behov som finns i gruppen.