Hur man använder Feedbackkorten

Så här använder du Feedbackkorten

När vi förstärker det vi är bra på, trivs vi bättre, vi utvecklas och håller fokus mot ett önskat resultat. Verktyget innehåller 52 kort som beskriver styrkor och positiva egenskaper. Använd korten för att ge uppskattande feedback i arbetsteamet eller för att hitta dina egna styrkor.

Nedan beskrivs flera olika sätt att använda Feedbackkorten på.

1. Första intryckets feedback

Syfte: Skapa en medvetenhet om vad du sänder ut som första intryck hos andra. Vad är det första andra ser hos dig? Första intryck-feedbacken ska vara positiv. Övningen passar bra för en ny grupp som ska jobba ihop under en längre period, eller en grupp som jobbat ihop ett tag.

Gruppstorlek: 3–8 personer  |  Tidsåtgång: 30 minuter (baserat på 8 personer)

Förberedelser: Lägg ut feedbackkorten på ett bord med egenskaperna uppåt.

1. Lägg ut korten synliga för alla.
2. Be alla deltagare att reflektera över sitt första intryck av de övriga personerna i gruppen.
3. Låt varje person välja ett kort till vardera av de övriga deltagarna. Korten ska väljas med utgångspunkt i de styrkor/beteenden som man uppfattade direkt.
4. Gå laget runt och låt var och en lämna över korten till personerna, tillsammans med en motivering.
5. Avsluta gärna med en reflektionsrunda kring hur det kändes att få första intrycket feedback.

2. Uppskattande feedback

Syfte: Att ge uppskattande feedback till varandra. Passar både nya grupper och grupper som arbetat tillsammans länge.

Gruppstorlek: 3–8 personer  |  Tidsåtgång: 30 minuter (baserat på 8 personer)

Förberedelser: Lägg ut alla kort på ett bord med egenskaperna uppåt. Be deltagarna ställa sig runt bordet.

1. Välj två kort var – ett till den som står till vänster och ett till den som står till höger. Välj kort utifrån styrkor som du tycker att personerna har och som du uppskattar.
2. Gå laget runt och låt var och en lämna över korten till personerna, tillsammans med en motivering. Ge gärna ett konkret exempel på en situation när personen har visat denna styrka.
3. Avsluta gärna med en reflektionsrunda kring hur det kändes att få den uppskattande feedbacken.

3. Omgiven av idioter? – Nej, superstjärnor!

Syfte: Att ge uppskattande feedback till varandra och synliggöra styrkor. Passar både nya grupper och grupper som arbetat tillsammans länge.

Gruppstorlek: 3–5 personer (upp till 7 om ni är fler än 5 behövs två kortlekar)  |  Tidsåtgång: 90–120 minuter (baserat på 5 personer)

Förberedelser: Lägg ut alla kort på ett bord med egenskaperna uppåt. Be deltagarna ställa sig runt bordet.

Del 1 – ge och ta kort

1. Börja med att välja ut två kort till dig själv. Välj kort utifrån styrkor som du tycker att du har och som du är stolt över.
2. Välj sedan två kort till var och en i gruppen. Välj kort utifrån styrkor som du tycker att personerna har och som du uppskattar.
3. Gå laget runt och låt var och en lämna över korten till personerna, tillsammans med en motivering och ett konkret exempel.
4. De sista två varven tar ni de korten ni valt till er själva och motiverar och ger exempel på situationer när ni visat denna styrka.
5. Avsluta gärna med en reflektionsrunda. Om ni vill kan ni jämföra kort ni gav till er själva med dem ni fick från andra.

Del 2 – att tyda korten

Korten har olika färger: gula, röda, gröna och blå. Det är inte en slump – det bygger på olika beteendestilar (liknande DiSC). Lägg upp korten framför er och titta på vilka färger ni fått. Gå laget runt och berätta hur din färgkarta ser ut.

• Röda – ansvarstagande, modiga och resultatfokuserade. Full fart framåt!
• Gula – visionära, kreativa och gillar att testa nytt. Alltid något nytt!
• Gröna – månar om relationer, ser till att alla inkluderas. Ingen glöms bort!
• Blå – analytiska, sakinriktade och detaljfokuserade. Inget glöms bort!

4. Feed forward

Syfte: Att identifiera beteenden som vi gillar hos oss själva samt beteenden vi vill bli bättre på. Passar grupper som känner varandra.

Gruppstorlek: 2–6 personer  |  Tidsåtgång: ca 60 min (baserat på 6 personer)

Förberedelser: Lägg ut alla korten på bordet så att egenskaperna ligger uppåt och går att läsa.

1. Välj två kort med egenskaper som du tycker är styrkor hos dig själv. Lägg dessa i en hög med egenskaperna nedåt.
2. Välj sedan två kort med egenskaper som du vill utveckla hos dig själv. Lägg dessa i en annan hög med egenskaperna nedåt.
3. Börja med era styrkor. En person beskriver styrkan och ger exempel på hur den tar sig uttryck. Gå laget runt två gånger.
4. Berätta sedan om korten i hög två (utvecklingsområdena). Beskriv varför du vill utveckla denna egenskap. Fråga gärna gruppen om tips på konkreta beteenden.
5. Gå laget runt två gånger så att alla har berättat om sina kort och fått tips.
6. Avsluta med en ny runda där alla berättar om en ny sak de ska träna på.

5. Förändrande feedback

Syfte: Förändrande feedback ska leda till ett lärande. För att ge förändrande feedback är det bra om ni har tillit till varandra och att mottagaren är mottaglig.

När du ger feedback – utgå ifrån dig själv och använd Jag-budskapet. T.ex: "Jag kan bli stressad när du…” eller "Jag känner att när du…”

Förändrande feedback ska ges enskilt en och en. Använd gärna Feedbackkorten i ditt 1-till-1-samtal eller vid möten med en person. Förbered personen i fråga att ni ska ge varandra feedback. Lägg ut korten som inspiration och du som har bjudit in till mötet eller är chef börjar.

Reflektera sedan hur det var att ta emot feedbacken och vad ni lärde er av detta.