Samma förutsättningar, olika resultat
Jag har arbetat med team som haft nästan identiska förutsättningar, samma typ av uppgift, liknande storlek, jämförbar kompetens, och ändå utvecklats helt olika. Ett av dem blomstrade och blev ett av organisationens starkaste team. Det andra fastnade i samma mönster år efter år, trots upprepade insatser.
Skillnaden handlar sällan om enskilda individer. Den handlar om vad gruppen gör, eller inte gör, med sina egna beteendemönster över tid.
Vad säger forskningen?
Susan Wheelans forskning genom IMGD-modellen visar att grupper som utvecklas vidare aktivt bearbetar sina konflikter och otydligheter, medan grupper som fastnar tenderar att undvika dem. Undvikandet känns tryggt på kort sikt, men håller kvar gruppen i ett tidigt utvecklingsstadium år efter år.
Richard Hackmans forskning pekar på att gruppers utveckling till stor del avgörs av hur uppgiften och ramarna är utformade från början. Grupper utan tydligt syfte eller mandat har svårare att ta sig vidare, oavsett hur skickliga individerna i gruppen är.
Praktiska råd
1. Sätt ord på mönstret ni fastnat i
Fastnande team har ofta ett återkommande mönster, kanske samma konflikt som aldrig löses, eller en tystnad som alltid uppstår vid ett visst ämne. Att som grupp gemensamt sätta ord på mönstret är första steget för att kunna bryta det.
2. Skilj på uppgiftskonflikt och relationskonflikt
Grupper som fastnar blandar ofta ihop sakfrågor med personkonflikter. En bra fråga att ställa är: handlar det här egentligen om vad vi ska göra, eller om hur vi känner för varandra? De kräver olika lösningar.
Verktygstips från MeetingLab
Korten för Spelregler hjälper er formulera tydliga spelregler för hur ni hanterar oenighet, så att konflikter blir konstruktiva istället för återkommande.
3. Fira framsteg, även små
Grupper som fastnat tenderar att fokusera på allt som inte fungerar. Att aktivt lyfta fram och uppmärksamma framsteg, hur små de än är, bygger den energi som behövs för att ta nästa steg.
Verktygstips från MeetingLab
Bra Tack Hjälp hjälper teamet öva på att uppmärksamma det som faktiskt fungerar, en enkel vana som bygger momentum över tid.
Vanliga misstag
Att tro att tiden löser det. Grupper som fastnat blir sällan bättre av att bara vänta, mönstret behöver aktivt brytas.
Att skylla på enskilda personer. Det är sällan en enskild individ som håller kvar hela gruppen, utan mönster som hela gruppen är med och upprätthåller.
Att undvika de svåra samtalen om varför gruppen fastnat. Just de samtalen är ofta det som faktiskt för gruppen vidare.
Karins bästa tips
Fråga gruppen rakt ut: "Om vi skulle fortsätta precis så här i ett år till, vad skulle hända?" Frågan tvingar fram en ärlig blick på konsekvenserna av att inte förändra något, och det är ofta just den insikten som skapar tillräckligt med motivation för att faktiskt ta första steget.
Vanliga frågor om team som fastnar
Hur vet jag om mitt team har fastnat?
Ett tydligt tecken är att samma konflikter eller frågor dyker upp om och om igen utan att egentligen lösas.
Kan ett team ta sig ur ett fastnat läge på egen hand?
Ja, men det kräver ofta att någon, gärna ledaren, aktivt sätter ord på mönstret och initierar förändringen.
Hur lång tid tar det att bryta ett invant mönster?
Det varierar, men räkna med flera veckors konsekvent arbete snarare än en enskild insats.
Behövs extern hjälp för att bryta ett fastnat mönster?
Inte alltid, men i grupper med djupare konflikter kan en utomstående blick göra stor skillnad, eftersom det är svårt att se sina egna mönster inifrån.
Är det farligt om ett team fastnar en period?
Kortare perioder är naturliga i alla gruppers utveckling, men långvarig stagnation riskerar att urholka både resultat och engagemang.
Internlänkar
Läs gärna vidare i Teamutvecklingens fem faser – så hjälper du gruppen vidare och Grupputveckling – Skapa starkare team med rätt verktyg och samtal.
Kontakt
E-post: info@meetinglab.se
Telefon: 08-510 100 56
Webb: www.meetinglab.se
Källförteckning
- Susan Wheelan – IMGD-modellen
- Richard Hackman – forskning om gruppers effektivitet