Variation som håller värderingsarbetet levande
Ett av de vanligaste misstagen när ett företag ska "implementera" ett värderingsarbete är att bara göra samma övning en gång, ofta i samband med en lansering, och sedan aldrig återkomma till det. Värderingar behöver återkommande, varierade tillfällen för att förbli levande i organisationen, inte en enskild insats.
Jag brukar dela in värderingsövningar i fyra kategorier: övningar som utforskar vad värderingarna betyder, övningar som kopplar dem till konkreta beteenden, övningar som uppmärksammar när de redan lever, och övningar som hjälper hantera när de inte efterlevs.
Vad säger forskningen?
Edgar Scheins forskning om organisationskultur visar att återkommande, varierade tillfällen att bearbeta värderingar är mer effektiva för att förändra beteende än enstaka, större insatser.
Teresa Amabiles forskning om motivation pekar på att aktiv delaktighet i övningar, snarare än passivt mottagande av information, ökar både förståelse och engagemang kring organisatoriska värderingar.
Praktiska råd
1. Utforskande övningar
Låt gruppen dela konkreta berättelser kopplade till varje värdering, eller rangordna vilka värderingar de tycker är viktigast och varför. Utforskande övningar bygger gemensam förståelse innan ni går vidare till tillämpning.
Verktygstips från MeetingLab
Värderingskorten ger er strukturerade frågor för att utforska vad era värderingar faktiskt betyder, för olika personer i gruppen.
2. Beteendeövningar
Öva på att formulera konkreta beteenden för varje värdering, eller diskutera hur en värdering skulle synas i en specifik, vardaglig situation ni känner igen.
3. Uppmärksamhetsövningar
Avsluta återkommande möten med en kort runda där någon lyfter ett exempel på när en kollega levt en värdering under veckan. Det bygger en kultur av att aktivt uppmärksamma det önskade beteendet.
Verktygstips från MeetingLab
4. Hanteringsövningar
Diskutera, i en trygg form, hur ni vill hantera situationer när värderingarna inte efterlevs. Att ha pratat igenom det i förväg gör det lättare att adressera i skarpt läge.
Verktygstips från MeetingLab
Korten för Spelregler hjälper er formulera hur ni vill hantera avvikelser från era gemensamma värderingar, innan situationen faktiskt uppstår.
Vanliga misstag
Att bara köra utforskande övningar utan att gå vidare till konkreta beteenden. Det stannar värderingsarbetet på ett abstrakt plan.
Att aldrig uppmärksamma när värderingarna faktiskt efterlevs. Uppmärksamhet bygger vanan att aktivt leva värderingarna.
Att undvika att prata om avvikelser i förväg. Det gör det svårare att hantera situationer när de väl uppstår.
Karins bästa tips
Bygg in en kort värderingsövning i era befintliga möten, till exempel fem minuter i slutet av varje veckomöte, istället för att vänta på en enstaka större workshop. Regelbunden, kort övning bygger vanan mer effektivt över tid än sällan förekommande, större insatser.
Vanliga frågor om värderingsövningar
Hur ofta bör vi göra värderingsövningar?
Regelbundet, gärna som en återkommande del av befintliga möten, snarare än vid enstaka större tillfällen.
Passar värderingsövningar för alla typer av grupper?
Ja, men övningarnas djup och karaktär bör anpassas efter gruppens mognad och tillit.
Behöver vi extern hjälp för att köra värderingsövningar?
Inte nödvändigtvis, men i organisationer med känsliga kulturfrågor kan en utomstående mötesledare underlätta.
Hur vet vi om övningarna faktiskt gör skillnad?
Ett tecken är att värderingarna börjar synas spontant i vardagliga samtal och beslut, inte bara under de strukturerade övningarna.
Kan värderingsövningar användas i rekryteringsprocesser också?
Ja, att diskutera konkreta beteenden kopplade till värderingar kan vara ett värdefullt inslag även i intervjuer.
Kontakt
E-post: info@meetinglab.se
Telefon: 08 510 100 56
Webb: www.meetinglab.se